Как заверить доверенность у нотариуса Чехии для других стран
Речь пойдет о заверении документа именно у чешского нотариуса, как самого оперативного варианта решения задачи. Если интересно тут есть информация как вообще можно заверить доверенность из Чехии для использования в других странах если интересно.
Таким же образом как описано ниже можно заверять и любые другие типы документов (заявления, согласия, договора и т.д.), процедура, требования те же, но далее в тексте будем использовать как пример именно доверенность.
Действуем следующим образом:
- Найдите текст документа, который далее будете заверять. Ниже найдете информацию где найти текст доверенности для заверения у нотариуса Чехии, для использования за пределами Чешской республики. Документ может быть сразу на языке страны в которой он будет использоваться.
- Скорректируйте текст доверенности, чтобы он соответствовал требованиям чешского нотариуса. Опять же, ниже найдете информацию как скорректировать текст доверенность для чешского нотариуса, точнее комментарий по формулировкам которые чешские нотариусы не принимают, как их скорректировать, текст, чтобы у нотариуса не возникло вопросов. Это довольно важно, как ни странно.
- Найдите нотариуса, у которого будете реализовывать. Такое заверение может сделать любой нотариус Чешской республики. Некоторые все же могут отказать по субъективным соображениям (имеют право, все же иногда опасаются документов на иностранных языках, бывает). Однако в любом сколько-нибудь большом городе Чешской республики думаю найдете. Например в Праге можем посоветовать офисы Mgr. Štěpán Nývlt и JUDr. Miloslav Peterka по адресу: Na příkopě 12, Прага 1, (вход с улицы Panská, у них объединенный офис), а так же офисы JUDr. Sylva Kotrbová по адресу Politických vězňů 5, Прага 1, все очень хорошие нотариусы, рекомендуем. Но повторим, то же заверение часто сделают и другие нотариусы Чешской республики, как в Праге, так и в других городах страны.
- Посетите нотариуса, заверьте подпись. С собой ОБЯЗАТЕЛЬНО возьмите уже подготовленный, распечатанный текст документа, а так же личный документ соответствующий требованиям чешского нотариуса. Хоть в офисе на месте Вам могут распечатать текст который Вы подготовили, но все же наша рекомендация, если придете с готовым и не будете лишний раз отнимать время у нотариуса и сотрудников его офиса на распечатывание, думаю это корректно по отношению к ним.
- При необходимости поставьте на документ апостиль. У нас есть подробное пояснение о том нужен ли апостиль на нотариальную доверенность из Чехии, но мы рекомендуем апостилировать документ в ЛЮБОМ случае, даже если формально апостиль не нужен для конкретной страны. Так же у нас на сайте можете проверить необходимость апостиля для конкретной страны и в целом у нас найдете информацию где поставить апостиль на доверенность от чешского нотариуса (смотрите информацию для нотариальных документов, нас интересует Нотариальная палата Чешской республики в информации по ссылке).
Это все, после этого доверенность готова, можете направлять её на место использования.
Некоторые дополнительные рекомендации к заверению и использованию документа:
- Штамп-заверение чешского нотариуса может быть на чешском языке, может быть на английском (как запросите у него на месте). Штамп апостиля всегда двуязычный (данные на чешском и английском дублируются). Хороший вопрос, на каком языке все же запросить постановку штампа. Довольно вероятно, что в стране использования документа Вас попросят перевести эти штампы на местный язык. С одной стороны переводчика с английского найти проще, но наша рекомендация все же делать штамп на чешском. Дело в том, что по месту использования часто требуют, чтобы штамп нотариуса был на языке страны, где документ заверен т.е. на чешском (если штамп на английском, то часто не понимают, почему нотариус чешский, а штамп на английском, возникают лишние вопросы). Поэтому если документ планирует быть использован в сколько-нибудь большом городе, где есть переводчик с чешского - делайте штамп на чешском. С другой стороны, штамп на английском во многих случаях могут понять и без перевода. Имеет смысл уточнить какое мнение на этот счет в месте использования документа, если это заранее возможно уточнить.
- По месту использования документа Вам смогут запросить перевести сами штампы-заверения и мы рекомендуем делать это у переводчика который находится непосредственно в стране по месту использования документов. Вообще это можно сделать и сразу в Чехии, у местных переводчиков, лицензированных в Чешской республике. Однако бывают иногда случаи, что в стране использования документа выдают заключение, что "мы не можем проверить лицензию Вашего переводчика из Чехии и соответственно доверять переводу". Поэтому настоятельно рекомендуем готовить перевод переводчиком, который находится и лицензирован непосредственно в стране использования документа.
- На штампе чешского нотариуса есть QR код. По этому QR коду можно проверить факт заверения документа на сайте Нотариальной палата Чешской республики, там выдаст базовую информацию, что да, такой документ был заверен, что за документ, кем и на кого. К сожалению, там все на чешском языке, однако по месту использования это вполне может быть подтверждением, что документ действительно проходил нужную процедуру заверения в Чехии.
Где взять текст доверенности для заверения у нотариуса в Чехии?
Исходим из того, что в Чехии Вы заверяете доверенность/документ, который планируете использовать за пределами Чешской республики, в другой стране.
Короткий ответ: Запрашивайте текст документа там, в том регионе, где Вы далее по факту будете использовать чешскую доверенность, у местных юристов/нотариусов в той стране или даже в том городе, где документ будет использоваться. В идеале даже непосредственно у человека (опять же юриста или нотариуса), который будет с документом из Чешской республики непосредственно работать. Это лучшая гарантия, что текст будет принят по месту использования. Крайне маловероятно, что в Чехии кто-то знает какие требования к тексту в стране/месте использования и очень маловероятно, что подготовит качественный текст.
Длинное пояснение:
Нотариальную доверенность в Чехии возможно заверить сразу на языке страны, в которой Вы документ будете использовать т.е. например сразу на русском, украинском, английском или другом языке. Нотариусы в Чешской республике заверяют именно подпись на доверенности, им не запрещено делать это на документах на иностранном языке и именно это дает возможность заверить документ сразу на нужном языке, без необходимости сложного перевода на чешский. Однако конечно сами чешские нотариусы иностранными языками не оперируют, составить не могут, обращаться к ним за этим бесполезно. К чешскому нотариусу нужно приходить уже с готовым текстом, включая внесение всех данных доверителя и поверенного в текст.
Обычно, есть какое-то конкретное место (страна, регион, город), где подготовленный в Чехии документ по итогу будет использоваться, зачастую там даже есть какой-то конкретный нотариус или юрист которые будут проводить какие-то сделки/действия по документу. Идеальный вариант запросить текст этого документа непосредственно у этого человека, юриста, нотариуса. Зачастую у них есть какие-то образцы документов или даже они составят Вам конкретный текст под Ваш случай (не думаю, что это дорого стоит) и вот далее уже заверить этот документ у чешского нотариуса. Итоговая задача, чтобы текст документа был принят человеком за пределами Чешской республики, который по этому документу будет что-то делать, разумно запросить текст напрямую у него или по крайней мере у юристов/нотариусов которые находятся в том же регионе и знают какие требования к тексту. Если речь идет о каком-то государственном органе или банке, то часто у них есть так же есть какие-то свои стандартные формы, которые далее можно использовать для составления документа. Часто так же можно поспрашивать людей, которые уже ранее заверяли подобные документы, решали такой же вопрос как и Вы.
Искать сам текст документа непосредственно у кого-то в Чешской республике - с нашей точки зрения ошибка. Вряд ли и кто-то находящийся в Чехии может Вам сделать текст и уверенно утверждать, что его у Вас примут за границей, в стране по месту использования. Поэтому наша основная мысль в том, чтобы запрашивать текст там, где будете его использовать, именно это лучше всего гарантирует, что текст по итогу примут.
Именно поэтому мы сами не беремся за составление текстов доверенностей и других документов. Мы не можем знать, какие требования у человека, который далее с заверенным документом буде работать за пределами Чехии, не можем знать, что у него в голове.
Как скорректировать доверенность, что нотариус Чехии не приемлет
Не смотря на то, что чешские нотариусы могут заверить документ на иностранном языке, они все же не делают это не глядя на текст. Текст документа они конечно же проверяют, обычно переводят автоматическими переводчиками и программами. Часто в доверенностях встречаются формулировки, которые чешских нотариус принять не может и эти формулировки необходимо корректировать.
Речь идет о формулировках в документе, которые подразумевают ответственность нотариуса, которую он логически взять на себя не может. В этом случае необходимо корректировать текст документ так, чтобы по смыслу они сохранялись, но снимали ответственность нотариуса за них. Ниже чаще всего встречаемые случаи и рекомендации как их скорректировать.
Нотариусы в Чехии категорически НЕ принимают в документах формулировки о том, что:
- Нотариус разъяснил Вам какие-либо положения законов иностранного государства и их последствия (например положения Гражданского кодекса какой-либо страны). Логично, что чешских нотариус этого сделать не может. В этом случае необходимо менять текст так, чтобы оставалось понятно, что подписывающему человеку статьи и положения законодательства ясны, но не возлагать на нотариуса ответственность за их разъяснения (например "статьи 1,2,3 Гражданского кодекса СТРАНЫ мне известны, их правовые последствия являются мне понятными").
- Текст доверенности зачитан подписывающему нотариусом вслух. Понятно дело, чешский нотариус сделать этого не может. Здесь рекомендуем поменять формулировку на что-то вроде "текст данной доверенности составлен мной лично, соответствует моим интересам и намерениям", таким образом, чтобы оставалось понятно, что подписывающий все же понимает текст документа.
- Текст доверенности составлен со слов подписывающего. Это косвенно, но подразумевает, что чешский нотариус составил документ (со слов подписывающего) на иностранном языке, что так же, понятно, не возможно. Меняйте на что-то вроде "текст данной доверенности составлен мной лично, данные внесены в текст мной лично верно", это сохранит суть.
Бывают и другие случаи (смотрите логически), но надеюсь суть Вы поняли, по тексту документа не нужно вешать на чешского нотариуса ответственность, которую он логически не может взять на себя, за разъяснения законов другой страны, зачитывание или составление текста на иностранном языке.
Дополнительные рекомендации к тексту (не критичные, но очень рекомендуем):
- В шапке доверенности ставьте место и город заверения, например "Чешская республика, город Прага".
- Указывайте в шапке доверенности дату прописью, именно прописью (словами), это может быть важно
- Подписывая документ от руки пишите полное ФИО и далее ставьте подпись, т.е. например "Иванов Иван Иванович, подпись", это не лишне.
Это, пожалуй, основные моменты. Если обращаетесь к нам за сопровождением всего процесса, то мы конечно эти ВСЕ моменты скорректируем в тексте документа, знаем как это сделать, чтобы соответствовало и требованиям по месту использования документа и у чешского нотариуса не возникало вопросов.
Частые вопросы по доверенностям из Чехии
Как сделать доверенность из Чехии за рубеж в 2026 году?
Если Вам необходимо оформить новую доверенность в Чехии, которая будет использована за пределами страны, то есть два основных варианта:
- Заверение через консульство той страны, в которой документ далее будет использоваться. Скажем прямо, это лучший вариант. Однако сейчас очень большие сложности с попаданием в консульства, в частности очень сложно попасть в консульства России, Беларуси, Украины. Очень часто запись на эту процедуру идет за очень много месяцев.
- Чешский нотариус с постановкой апостиля. Более оперативным способом является заверение доверенности в Чехии у местного нотариуса. Это очень хорошая альтернатива консульству и пожалуй единственно возможная альтернатива. Нотариусы в Чешской республики могут заверять документы на иностранных языках, в частности на русском, украинском или например английском, им не запрещено это делать и собственно это очень облегчает процедуру и работу с таким документом. В этом случае документ по форме можно подготовить сразу на языке страны, в которой будете использовать документ. Документы выданные чешским нотариусом имеют юридическую силу и за пределами Чешской республики. Ряд стран признает заверение чешского нотариуса без дополнительного апостилирования, но так же для многих стран апостиль все же будет необходим. У нас на сайте можете проверить нужен ли апостиль конкретно для той страны где планируете использовать доверенность. В целом в ОЧЕНЬ рекомендуем делать это во всех случаях, даже когда апостиль формально не нужен для Вашей страны, т.к. очень часто, даже когда документ не должен быть официально апостилирован, по месту использования все же его обязательно это требуют, особенно если документ связан с переоформлением какого-либо имущества).
Что нужно для заверения доверенности у чешского нотариуса
Для заверения доверенности у чешского нотариуса требуется три базовые вещи:
- Личное присутствие доверителя (кто выдает доверенность) у нотариуса. Конечно обязательно личное присутствие доверителя у нотариуса на подписании самого документа. Нотариус на месте сверит личность подписывающего, на основании этого поставит в документ свой штамп, подтверждающий что подпись была поставлена именно этим человеком.
- Личный документ подтверждающий легальность пребывания доверителя в Чехии. Нотариус обязан проверить легальность пребывания в Чехии человека который выдает доверенность. Обязательно чтобы у человека был документ разрешающий легальное пребывание в Чешской республике. Поэтому нужен или какой-то чешский документ, чешское ВНЖ/ПМЖ или временная виза (в идеале чешский документ), или хотя бы какой-то документ из другой страны ЕС по которому человек может находится в Чешской республике. В случае если на месте у нотариуса выясняется, что такого документа нет или он не подходит нотариус не вызывает полицию, не переживайте, но просто по закону и процедуре он обязан проверить, что человек находится в Чехии легально.
- Сам текст доверенности. К нотариусу нам необходимо прийти с готовым, распечатанным текстом документа который будем заверять. К сожалению на месте нотариус ничего готовить не будет и даже не будет распечатывать, нотариус только сделает заверение. Вот информация где взять текст. Мы поможем внести в документ необходимые корректировки, исправления, поможем исправить текст так, чтобы у чешского нотариуса не возникало вопросов, однако саму основу документа Вам необходимо все же где-то поискать. Если что, свяжитесь с нами, подумаем как можем действовать, поясним ситуацию.
Более НИЧЕГО не требуется, только эти три пункта. От поверенного (на кого выдается доверенность) ничего не требуется, ни он ни какие-либо сканы его документов не нужны.
Нужно ли апостилировать доверенность из Чехии в 2026 году?
Зависит от страны, где будет далее использоваться доверенность. Для ряда стран апостиль нужен, для ряда стране нет, это индивидуальная ситуация. Наша рекомендация, если документ заверен у нотариуса Чехии мы рекомендуем в любом случае ставить апостиль, пусть даже и для перестраховки.
У нас на сайте есть возможность проверить, нужно ли ставить апостиль на доверенность из Чехии для конкретной страны (получите подробное пояснение для каждого случая).
Длинное пояснение, кому будет интересно: Формально, необходимость постановки апостиля на доверенность из Чехии зависит от страны назначения, т.е. от страны в которой этот документ будет использоваться. Для признания доверенностей из Чешской республики которые заверены нотариусом некоторые страны требуют дополнительное заверение апостилем, а некоторые не требуют. Список этот индивидуален, но по нашему опыту и по факту использования таких документов на месте (в стране использования документа) очень часто по факту требуют апостиль, даже если он формально для этой страны не нужен. Если на месте использования его потребуют, то спорить с этим очень сложно и зачастую просто невозможно. Такая ситуация в частности часто встречается при использовании доверенностей от нотариусов Чехии в России, Украине и Беларуси. Поэтому мы настоятельно рекомендуем ставить апостиль на доверенности из Чешской республики, даже если он формально не нужен. Это избавит Вас от необходимости возвращать документ в Чехию и ставить его потом, лучше перестраховаться сразу.
Так же уточним, что если доверенность в Чехии заверена непосредственно в консульстве страны, где будет использоваться, то тогда апостиль не нужен. Например если Вы заверили документ консульстве РФ находящимся в Чешской республике и далее будете соответственно использовать документ в РФ, тогда апостиль не нужен (да и просто нет механизма как его в этом случае поставить).
На что можно выписать доверенность у чешского нотариуса
Фактически доверенность из Чехии может быть составлена на что угодно, но вот самые популярные случаи, с которыми мы сталкиваемся:
- На продажу недвижимого имущества (квартиры, дома, участка и т.д), заключение договора купли-продажи
- На распоряжение движимым имуществом (автомобилем), включая права продажи, постановку и снятия с регистрации, пересечения границы на автомобиле и проезд через какую-либо страну
- Любые заявления, документы связанные с наследством
- Представление интересов в любых госорганах, организациях
- Часто запрашивают общую доверенность, для различных ситуаций, предоставление интересов в различных организациях
- Доверенность от имени юрлица (фирмы), на представление его интересов, например в банках или государственных органах
- Нотариусом могут быть заверены любые копии личных документов, например паспортов
Отзывы клиентов о нас
ВCЕ ОТЗЫВЫ КЛИЕНТОВ О НАС (всего 43 отзывов)(5 ноября 2021)
Оценка:
Отзыв: Всем доброго дня! Обратились в фирму Rus Czech с просьбой помочь сделать бухгалтерию за последние годы и закрыть фирму, которая много лет висела невостребованная. Огромная благодарность Аркадию. Очень комфортно было с ним общаться! Все грамотно, четко, всегда на связи. Все сделали! Документы выслали! Очень удобно, что полная оплата по получению результата. Надежная компания! Всем рекомендую! Еще раз, огромнейшее спасибо им!!!
(17 мая 2023)
Оценка:
Отзыв: Поражена высочайшим качеством оказания услуги. Нужен был дубликат документа из Чехии. Аркадий оперативно согласовал детали, четко и оперативно все оформил. Огромное спасибо! Рекомендую однозначно.
(31 марта 2026)
Оценка:
Отзыв: Больше спасибо за оперативную и квалифицированную помощь в получении апостиля на свидетельство о браке. Принял решение обратиться именно сюда после быстрой и подробной консультации.