Реестр бенефициаров в Чехии (Evidence skutečných majitelů)

Как изменить запись о бенефициарах чешского юридического лица?

Заранее уточним, что речь пойдет именно об изменении записей в реестре бенефициаров Чехии (Evidence skutečných majitelů), не об обычном Торговом реестре (Obchodní rejstřík). Об изменениях в Торговом реестре у нас есть подробное разъяснение как внести изменения в данных чешской фирмы, смотрите на отдельной странице, там все подробно.

Для изменения данных в реестре бенефициаров чешских юридических лиц нам нужно две вещи:

• Подать формальное заявление в реестр бенефициаров
• Документами обосновать вносимые записи и изменения

О каждом из этих пунктов ниже подробно

Подача заявления на в реестр бенефициаров на запись или смену данных

Прежде всего, нужно подать сформировать и подать само заявление на запись или смену данных в реестр бенефициаров т.е. по факту сформировать запрос, что хотим записать или изменить. Делается это по стандартной форме, которая утверждена Министерством юстиции Чехии, и собственно на сайте у них есть специальное приложение, где можно сформировать заявление в реестр бенефициаров. В заявлении указываются данные которые записываются или которые меняем, а так же обоснование для этого.

Такое заявление может подать директор юридического лица, по которому мы запрашиваем изменения.

Сделать это можно следующими способами:

• Электронно, через Датову схранку компании, в электронном виде. Заявление необходимо направить на Датову схранку Торгового суда Чехии, который ведет юридическое лицо (в соответствии с юридическим адресом компании). В этом случае заявление подписывать не нужно, подача через Датову схранку считается официальной.
• Физически, в окно подачи Торгового суда, который ведет компанию. В этом случае заявление должно быть подписано директором юридического лица, с заверением. Так же, физическое заявление может быть подано третьим лицом, уполномоченным по доверенности от директора компании (как понимаете в этом случае директором компании должна быть выдана доверенность, причем с заверению подписи директора).

За рассмотрение заявление оплачивается госпошлина установленная в размере 3000 Чешских крон (порядка 120 евро), оплатить которую можно безналичным переводом по реквизитам которые формируются непосредственно на заявлении, а так же наличными в отделении Торгового суда, при подачи заявление.

Обоснование вносимых записей или изменений

Как Вы поняли, одного заявление на внесение или изменение данных в реестр бенефициаров не достаточно. Необходимо обосновать необходимые изменения или записи документами т.е. на основании чего юридическое лицо это запрашивает.

Тут, к сожалению мы не можем дать какого-то универсального ответа, что это может быть т.к. все ситуации очень индивидуальны. Вопрос прежде всего в том, что запрашивает компания, в чем задача. В целом, сам по себе Реестр бенефициаров в Чехии относительно новое явление в юридической практике Чешской республики, как для компаний который числятся в реестре, так и непосредственно сотрудников Торговых судов, которые будут рассматривать Ваши заявления.

Непосредственно на сайте Министерства юстиции Чехии есть довольно подробная методичка, по работе с реестром бенефициаров Чехии (смотрите последнюю по дате версию). В ней описаны конкретные ситуации, как будет определяться бенефициар компании и кто может быть записан как бенефициар, с конкретными примерами. Она, к сожалению на чешском и в целом довольно специфична для понимания, тем не менее может быть хорошей помощью, чтоб понять, кто может быть записан бенефициаром.

Поняв, кто может быть записан бенефициаром чешской фирмы в соответствии с этими требования Министерства юстиции Чехии, необходимо предоставить к этому логичный документ, который это обосновывает. Для примерна, самой частой ситуацией, с которой мы сталкиваемся является, что учредителем чешской фирмы является иностранное юридическое лицо. В Чехии же не видят владельцев этого иностранного юрлица и в этом случае потребуют заверенную выписку по иностранному юридическому лицу владельцу, по которой в Чехии можно будет проследить полную цепочку владения и записать бенефициаров Чешской компании.

Имейте ввиду, что документы, предоставляемые для обоснования записей в Реестре бенефициаров должны быть заверены должным образом чтобы были признаны в Чехии. Если это иностранные документы, то зачастую должны быть апостилированы. Проверяйте, нужен ли апостиль для использования в Чехии документов из другой страны, по ссылке у нас есть специальная форма проверки для каждой страны.

Если Вы не знаете, как обосновать вносимые изменения, не понимаете специфику Вашей ситуации, можете связаться с нами, мы рассмотрим ситуацию, порекомендуем как действовать и какой конкретно документ может быть. Нам не сложно и зачастую даже интересно.